Stellenbeschreibung

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für die Vorzimmer der Unterabteilungsleitung StB 1 und StB 2 der Abteilung Bundesfernstraßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Vorzimmerkraft als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20240572_9300

Den vollständigen Ausschreibungstext mit u. a. weiteren Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter http://www.bmdv.bund.de oder http://www.bav.bund.de.

Dafür brauchen wir Sie:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Terminvereinbarung und -überwachung sowie Vorbereiten der Unterlagen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
Erstellung und Pflege von Adresslisten, Verteilern und Wiedervorlagen

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nicht-technischen / technischen Verwaltungsdienst
oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf
oder
Angestelltenlehrgang I

Das bieten wir Ihnen:

Langfristige Perspektive in Form einer unbefristeten Beschäftigung
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (bei der Stufenzuordnung werden die tariflichen Möglichkeiten ausgeschöpft)
Tarifbeschäftigten wird für die Vorzimmertätigkeit eine Zulage 400,00 Euro (für Unterabteilungsleitung) und 200,00 Euro (Zusatzbetrag für zwei Vorzimmerberechtigte) monatlich bei Vollbeschäftigung gewährt
Jahressonderzahlung in Höhe von 90 v.H. des monatlichen Entgelts
Attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt und erhalten eine mtl. Zulage für oberste Bundesbehörden i. H. v. 220,00 Euro bei Vollbeschäftigung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreicht werden.
Vielfältige und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Motiviertes Team sowie positive Arbeitsatmosphäre
Bezuschusstes Deutschlandjobticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Aktive Gesundheitsförderung durch verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote

Besondere Hinweise:
Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BDMV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten des BMDV und seines Geschäftsbereichs vom Personalreferat des BMDV Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamten-rechtliche Beurteilung orientieren, eingeholt. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240572_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse / dienstliche Beurteilung, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter Ausbildung/Abschlüsse Ihren Berufsabschluss und unter Berufserfahrung Ihrer letzten 3 Arbeitgeber.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Ansprechpersonen:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMDV zur Verfügung:

für fachliche Fragen: Frau Schwadorf, E-Mail: bueroleitung-stb@bmdv.bund.de, Tel.: 0228 99 300 5115
für organisatorische Fragen: Herr Stephan, E-Mail:Michael.Stephan@bmdv.bund.de, Tel.: 0228 99 300 3507

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Entgeltgruppe 6 / Besoldungsgruppe A 9
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen:Lebenslauf, Motivationsschreiben, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse / dienstliche Beurteilung, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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